Затверджую:
Президент ГС «ЕМАУ»
Максименко О.Л.
Протокол № 7
засідання Ради ГС «ЕМАУ»
від « 17 » березня 2017 р.
Положення
про супровід та реалізацію проектів
1. Термінологія та визначення
Проект – це задум (завдання, ціль/мета) та необхідні засоби його реалізації з метою досягнення бажаного економічного, технічного, технологічного чи організаційного результату. Під проектом розуміють комплекс науково-дослідних, проектно-конструкторських, соціально-економічних, організаційно-господарських та інших заходів, що забезпечені необхідними ресурсами, для досягнення відповідних цілей за певний період.
Управління проектами ‑ це процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного досягнення поставленої мети.
Основними принципами управління проектами є: ціленаправленість, системність, комплексність, забезпеченість, пріоритетність, економічна безпека заходів, що плануються.
Життєвий цикл проекту – це час від моменту його задуму до моменту повної реалізації. Моментом задуму в даному випадку вважається презентація ідеї проекту керівництву ГС «ЕМАУ» (далі-ЕМАУ). Моментом повної реалізації відповідно – підписання Акту виконаних робіт та/або наданих послуг по проекту та підготовка та прийняття звітної документації донорами, партнерами та/або керівництвом ЕМАУ.
Основними функціями проектного менеджменту, які спрямовані на управління цілями є: презентація ідеї, підготовка проектної документації, управління: ресурсами, обсягом робіт або/та надання послуг, якістю, витратами, часом, підготовка звітної документації по проекту.
Додатковими функціями, які спрямовані на управління певними об’єктами є: управління персоналом або людськими ресурсами, управління комунікаціями або інформаційними зв’язками, управління контрактами та забезпеченням проекту, управління ризиками, управління проектною інтеграцією.
-
управління персоналом або людськими ресурсами. В проекті виникає коло обов’язків, пов’язаних з підбором кадрів, розподілом обов’язків, організацією ефективної роботи команди, плануванням і контролем її роботи. Тому дана функція включає спрямування і координацію діяльності осіб, залучених до проекту;
-
управління комунікаціями або інформаційними зв’язками передбачає накопичення інформації, якою обмінюються члени проектної команди, керівництво і яка сприяє успішному завершенню проекту;
-
управління контрактами та забезпеченням проекту – передбачає проведення відбору, переговорів та підписання замовлень, контроль за постачанням матеріально-технічних ресурсів, забезпечення цільового використання коштів проекту.
Команда проекту — це специфічна організаційна структура, яку очолює керівник проекту. Вона створюється на період здійснення проекту і завданням стосовно здійснення функцій управління проектом. Склад команди залежить від характеристик проекту, а саме від його масштабу, складності.
Проектні матеріали — це сукупність документів, що містять опис і обґрунтування проекту. Учасниками управління проектами є керівник та учасники проекту (члени ЕМАУ), які зобов’язані виконати деякі дії, передбачені проектом, та інтереси яких будуть задіяні при реалізації проекту.
План проекту — собою перелік робіт із зазначенням термінів, виконавців, результатів, які ведуть до отримання комплексу показників, що намічені планом проекту.
Основними принципами управління проектами є:
-
ціленаправленість, що виражається в цільовій орієнтації проекту на забезпечення кінцевих цілей проекту та відповідність пріоритетам ЕМАУ;
-
прозорість та підзвітність, що виражається у своєчасному інформуванні керівництва ЕМАУ про хід виконання та реалізації проекту в т. ч. за запитом керівництва ЕМАУ. Прозорість передбачає можливість проведення моніторингу ходу виконання проекту та звітності по проекту.